PRIVACY POLICY

PREMESSA

Il presente documento esplicita le politiche di riservatezza, con riguardo al trattamento dei dati personali da parte di RovigoHM A.S.D., con sede in via Mure Ospedale 11 – 45100 Rovigo (RO), che gestisce il sito internet www.rovigohalfmarathon.it

Il presente documento assolve l’obbligo di informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (c.d. Codice della Privacy) e del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n.229/2014; conformandosi alla normativa vigente con particolare riguardo alla raccolta di dati personali su internet; prefiggendosi di identificare le misure minime che dovranno essere attuate nei confronti delle persone interessate, per garantire la lealtà e la liceità di tali pratiche.

Si dà atto che, nell’ottica di fornire un servizio completo, il nostro sito web può contenere link ad altri siti non gestiti da RovigoHM A.S.D. RovigoHM A.S.D. declina ogni responsabilità dovuta a errori, contenuti, cookie, pubblicazioni dal contenuto moralmente illecito, pubblicità, banner o file non conformi alle disposizioni normative vigenti, da parte di siti non gestiti dall’associazione stessa e accessibili tramite link presenti sulle pagine del sito www.rovigohalfmarathon.it

Più specificamente, la presente informativa non ha ad oggetto ogni ulteriore trattamento –riguardo al quale RovigoHM A.S.D., come sopra identificata, declina ogni responsabilità– cui possano essere sottoposti i dati personali degli Utenti del presente sito web, nel caso in cui decidano di visitare altri siti web, accessibili tramite i link presenti su www.rovigohalfmarathon.it

Tutto quanto premesso, vengono fornite le seguenti indicazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali che potranno essere trattati a seguito dell’utilizzo del sito internet www.rovigohalfmarathon.it è RovigoHM A.S.D. (Codice Fidal RO310), con sede in via Mure Ospedale 11 – 45100 Rovigo (RO)

INCARICATO DEL TRATTAMENTO

Incaricato del trattamento è Tiziano Boschetti, giusta nomina del 24.02.2016.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI DURANTE LA NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è tecnicamente connaturata ai protocolli di comunicazione via internet. Si tratta di informazioni che non sono in alcun modo raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

Nella suddetta categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli Utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati di carattere tecnico/informatico potranno essere trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati suddetti potranno essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito. La presente informativa non riguarda altri siti web, eventualmente consultabili tramite i nostri link, riguardo ai quali RovigoHM A.S.D. declina ogni responsabilità.

NATURA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. AMBITO DI DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali forniti dagli Utenti, che accedono al sito www.rovigohalfmarathon.it ed eventualmente usufruiscono dei servizi proposti, inviando comunicazioni via e-mail agli indirizzi indicati nella sezione “contatti” e/o compilando gli appositi form coi dati obbligatori e/o facoltativi di volta in volta richiesti saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e/o strumentali alle finalità perseguite da RovigoHM A.S.D. e, in particolare:

– per formalizzare l’iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi alla partecipazione dell’Interessato a un evento promosso da RovigoHM A.S.D.; – per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, degli eventi promossi da RovigoHM A.S.D.; – per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici di RovigoHM A.S.D., anche al fine di contattare l’Interessato per fini promozionali di ulteriori eventi; – per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e dei pagamenti; – per adempiere agli obblighi legali e a quelli contrattuali, derivanti dall’iscrizione dell’Interessato a un evento promosso dall’associazione stessa.

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per il perseguimento delle finalità connesse all’iscrizione, nonché per adeguarsi agli obblighi previsti dalla legge. Il mancato o errato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi dei diversi moduli, contrassegnati da un asterisco, determinerà l’impossibilità di procedere all’erogazione dei servizi. I dati personali raccolti non saranno diffusi. I dati personali raccolti potranno essere comunicati alla società che effettua la manutenzione ordinaria e straordinaria del nostro sito web. Inoltre, alcuni dei dati personali raccolti potranno essere comunicati, per le finalità promosse da RovigoHM A.S.D. –in forma anonima e disaggregata, in modo da garantire l’anonimato dell’Interessato–, a studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, a corrieri e spedizionieri, a istituti bancari. Gli Interessati sono invitati a non inviare nominativi e/o altri dati personali di soggetti terzi, salvo nel caso di stretta necessità, né dati sensibili e/o giudiziari. I trattamenti connessi ai servizi web sono effettuati in ottemperanza alle modalità di cui agli artt. 11, 31 e ss. del D.lgs. 196/2003 e mediante l’adozione delle misure minime di sicurezza previste dal disciplinare tecnico (Allegato B al Codice della Privacy). Con il consenso dell’Interessato, RovigoHM A.S.D. potrà comunicare i Suoi dati personali, compresi l’indirizzo e-mail e il numero di cellulare, ai partners ufficiali e agli sponsor dell’evento cui lo Stesso si iscrive (nel dettaglio: Rovigo Banca e Marketing Arena), autorizzando espressamente tali soggetti terzi all’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, anche mediante modalità tradizionali di contatto come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore, ai sensi dell’art. 130 comma 1 e 2, Codice della Privacy.

Per l’esercizio del diritto di opposizione a tale trattamento specificamente individuato, vedi infra, sub “Diritti dell’Interessato ai sensi dell’art.7, Codice della Privacy”. RovigoHM A.S.D. declina ogni responsabilità, in caso di trattamento illecito dei dati personali effettuato dai suddetti sponsor e partner commerciali e/o da eventuali terzi che agiscano in nome e/o per conto di essi.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali dell’Interessato verranno trattati con strumenti automatizzati (ed eventualmente cartacei), per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui verranno raccolti. Specifiche misure di sicurezza vengono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e/o scorretti e accessi non autorizzati, in ottemperanza agli obblighi di adeguamento alle misure minime di sicurezza.

DIRITTO ALL’IMMAGINE

L’Interessato che si iscrive a un evento promosso da RovigoHM A.S.D. è consapevole di partecipare a una manifestazione pubblica e autorizza espressamente l’associazione stessa, unitamente ai partner e ai media partner, all’acquisizione a titolo gratuito del diritto di utilizzare le immagini, sia statiche che in movimento che Lo ritraggono, sui vari supporti visivi nonché su canali quali stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, ecc., nonché su materiali promozionali e/o pubblicitari, senza limitazioni geografiche e per il tempo massimo previsto dalla legge, dai regolamenti e dai trattati in vigore, salva eventuale e possibile proroga.

ISCRIZIONE AGLI EVENTI PROMOSSI DA ROVIGO HALF MARATHON A.S.D.

L’Interessato può iscriversi agli eventi promossi da RovigoHM A.S.D., entro i termini e secondo le modalità esplicitate nel presente sito, alla pagina “Iscrizione”.

Sono attualmente disponibili le seguenti modalità di iscrizione:

1. tramite compilazione e invio dell’apposito modulo cartaceo;

2. tramite servizio “Enter Now”, accessibile dall’apposito link, presente sulla pagina “Iscrizione”.

Con la fruizione di tale servizio, l’Interessato autorizza la comunicazione dei propri dati personali tra RovigoHM A.S.D. e Timing Data Service S.r.l., con sede in via delle Macchine, 14 – 30038 Spinea (VE), società fornitrice del servizio “Enter Now”, al fine di ottemperare alla sua richiesta espressa all’atto dell’iscrizione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO AI SENSI DELL’ARTICOLO 7, CODICE PRIVACY

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali ha il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei dati stessi, nonché di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’aggiornamento, la rettificazione oppure, quando vi abbia interesse, l’integrazione.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni suddette sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e/o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento sia impossibile o manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Diritto di opposizione ai sensi del comma 4

L’Interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

2. al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione elettronica.

Le richieste in tal senso dovranno pervenire, senza formalità, a RovigoHM A.S.D., con sede in via Mure Ospedale 11 – 45100 Rovigo (RO), oppure all’indirizzo e-mail info@rovigohalfmarathon.it

Inoltre, l’eventuale opposizione al trattamento dei dati personali, effettuato dai nostri partner commerciali e sponsor, che siano stati precedentemente autorizzati dall’Interessato all’invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali al Suo indirizzo, potrà essere esercitato, senza bisogno di formalità:

1. nei confronti di tali soggetti terzi, presso i rispettivi recapiti;

2. oppure direttamente a RovigoHM A.S.D. all’indirizzo e-mail

info@rovigohalfmarathon.it

RovigoHM A.S.D. declina ogni responsabilità, in caso di illecito trattamento dei dati personali effettuato dai suddetti sponsor e partner commerciali e/o da eventuali terzi che agiscano in nome e/o per conto di essi.